Guriță Titi – administrator I Barangă Ionel – referent IA Savu Mioara – inspector specialitate I Tudor Alina – inspector specialitate I Constantin Vasile - șofer I Stoian Aurel - șofer I Tudor Suzana – casier Art. 1 Compartimentul Administrativ este un compartiment funcţional, coordonat de către primar. Art. 2 Compartimentul Administrativ are ca obiect de activitate asigurarea efectuării activităţilor de gospodărire, întreţinere-reparaţii şi deservire, în cadrul Primăriei municipiului Feteşti. Art. 3 În exercitarea atribuţiilor sale Compartimentul Administrativ, colaborează cu celelalte compartimente din cadrul structurii Primăriei municipiului Feteşti şi exercită urmatoarele atribuţii: • gestionează, monitorizează şi distribuie funcţie de cerinţele celorlalte compartimente, bunuri materiale, mijloace fixe şi obiecte de inventar, aflate în administrarea directă a Primariei municipiului Feteşti, aplicând legislaţia aferentă; • prin personal desemnat, receptionează, semnează şi răspunde pentru conformitatea bunurilor sau serviciilor achiziţionate cu documentele care le însoţesc; • exploatează şi întreţine dotarile: garaj, cladiri, instalaţii de aer, etc.; • asigură spaţiile corespunzatoare pentru desfăşurarea în condiţii normale a activităţii personalului din toate compartimentele primăriei; • controlează modul de folosire a bunurilor mobile şi imobile; • colaborează cu Serviciul Public Poliţia Comunitarã pentru păstrarea ordinii pe durata desfăsurării programului de lucru şi după program; • efectuează împreuna cu Direcţia Economică, inventarierea periodică, casarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar; • asigură buna funcţionare a centralei termice, centralei telefonice, precum şi a celorlalte echipamente tehnice; • răspunde de necesarul de aprovizionare a materialelor şi rechizitelor de birou • face propuneri privind reparaţiile imobilelor din patrimoniu şi a instalaţiilor din dotare, urmărind executarea lor; • participă la recepţia finală; • urmăreşte şi controlează modul de furnizare a energiei electrice şi termice; • întocmeşte şi completează la zi evidenţa mijloacelor mobile, imobile şi a obiectelor de inventar; • ţine evidenţa şi asigură confecţionarea, gestionarea şi scoaterea din uz a ştampilelor şi a sigiliilor din primărie; • urmareşte şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de transport pentru mijlocele din dotare; • asigură măsuri de pază a imobilelor şi bunurilor ce aparţin Primăriei Feteşti • organizează şi asigură efectuarea curaţeniei în sediul primăriei; • organizează şi asigură accesul în primărie a personalului propriu şi a publicului; • asigură dotare cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru şi de protecţie a personalului de întreţinere; • întocmeşte referate de specialitate specifice activităţii compartimentului; • face propuneri pentru realizarea de cheltuieli bugetare privind întreţinerea şi buna funcţionare a activităţii instituţiei; • asigură verificarea şi confirmarea facturilor de prestare servicii şi toate facturile care au ca scop achiziţionare de bunuri şi servicii; • asigură dotarea şi echiparea imobilelor cu mijloace de prevenire şi stingere a incendiilor, în concordanţă cu prevederile legale privind avizele de funcţionare necesare pentru fiecare imobil; • păstrează şi raspunde de carţile tehnice ale instalaţiilor din dotare, urmărind, conform registrului de intervenţii planificate ca la termenele scadente să se execute reparaţiile şi întreţinerea acestora, conform legislaţiei specifice; • supraveghează efectuarea curateniei în spaţii cu destinaţia: - birouri, spaţii comune (săli conferinte, holuri) în grupurile sanitare şi curtea interioară, în conformitate cu normele sanitare şi de protecţia muncii; • programează autoturismele la verificarile tehnice obligatorii; • urmareşte încadrarea în consumurile specifice de carburanţi şi lubrifianţi a autoturismelor din parcul auto propriu, răspunde de: echiparea autoturismelor, de starea lor tehnică, dotarea cu mijloace de măsurare (corespunzatoare normelor tehnice în vigoare) a consumului, omologate şi sigilate; • urmăreşte rulajul echivalent pentru a putea schimba anvelope şi lubrifianti conform normativelor; • realizează grafice de reparaţii şi întreţinere curente pentru autoturisme în funcţie de kilometri efectuaţi; solicită încheierea de asigurări obligatorii RCA şi asigurări Casco pentru autoturismele şi persoanele care circulă.
|